在职场中，每个人都希望能够展现出最好的工作状态，尤其是在绩效评价或是面对上级批评的时候。然而，有时候，即使我们付出了极大的努力，也会遇到一些意外的情况，让我们的工作表现受到了影响。在这种情况下，我们需要学会如何有效地解释自己的状况，并且为自己的行为找到合理的理由。

首先，我们需要明确的是，“员工个人工作情况说明”这个词组，它代表了一个重要的概念：它指的是员工为了向雇主或管理层解释自己当前所处状况的一种方式。这包括了任何可能影响员工正常工作表现的事情，如健康问题、家庭困难、学习需求等等。因此，当我们面临着因为某些原因导致的不佳工作表现时，提出一份详细的“员工个人工作情况说明”是非常必要的。

接下来，我们要知道，在提出这份说明书之前，一定要做好充分的心理准备和事前调查。一方面，要有足够的心理准备，因为谈论个人的不足之处总是让人感到紧张和不安；另一方面，要确保所有提出的内容都是真实可信的事实，这样才能增强说服力。

在撰写这份报告时，我们应该遵循以下几个步骤：

简明扼要：报告应该简洁明了，不应过于冗长，以免读者注意力流失。每一句话都应该直接相关于主题，而不是跑题。

逻辑清晰：报告中的描述应当按时间顺序进行，让阅读者能够清楚地看到事件发展过程。同时，还应尽量提供具体的事实支持，以增加说服力的效果。

诚恳态度：在整个报告中保持诚恳和专业态度，对待问题既不能辩护也不能逃避，应坦率承认错误并探讨改进措施。

积极建议：除了陈述问题本身以外，还应该提供解决方案或改善措施，从而展示出你对于自身缺陷的问题意识，并愿意采取行动去纠正它们。

沟通技巧**: 在提交报告之后，与负责人进行沟通时，使用适当的情感智慧来表达你的观点，同时保持开放性听取他人的反馈和建议。

最后，在实际操作中，如果真的出现了因为不可预见因素导致不佳的绩效，那么就必须勇敢地站出来讲述真相，用客观事实说话。但更重要的是，要从这些经历中吸取教训，将其作为成长与提升的一个契机，而不是简单地将责任推卸给其他因素或者环境。如果我们能这样处理，就能更好地实现自我提升，从而提高自己的职业竞争力，最终达到职业生涯上的成功。