在进行个人所得税的申报和缴纳过程中，作为纳税人的我们往往需要通过办理一般纳税人资格来完成相应的会计记录、报表编制以及对外提供相关信息等工作。然而，由于种种原因，有些时候我们可能会遇到将自己的情况从非一般纳税人转变为一名有效的一般纳税人的需求，但由于疏忽或者其他各种因素，我们未能及时申请或更新这种资格，这就给我们的后续财务管理和法律合规带来了不小的麻烦。

首先，我们需要明确什么是一般纳税人资格？一般纳税人指的是那些有稳定收入来源、个体经营规模较大或者从事特定行业等特定的企业主，他们通常需要按照月度或季度进行所得额计算，并且按照规定时间内向国家机关缴納相应的个人所得税。成为一名有效的一般纳税人，可以让你享受到更灵活的支付方式，比如分期付款，而不是一次性全部缴清。

那么，如果发现自己已经是一个实际存在但没有正式注册的情况，一旦被征收机关发现，将面临罚款甚至追究刑事责任。在这种情况下，如何处理这个问题变得尤为重要。

第一步：自我检查

首先，你应该仔细检查一下你的财务记录，看看是否有违反规定的地方。比如，你是否按时申报了收入？是否正确计算了应交金额？是否遵守了所有关于提取扣除额方面的规定？如果你发现有任何错误，都应该立即采取措施纠正，以免进一步加重处罚。

第二步：联系当地征收机关

如果经过自我检查后仍然无法解决问题，最好的办法就是直接与当地的人民 税局联系。他们可以根据你的具体情况提供专业意见，并帮助你了解整个流程，以及可能面临的惩罚。如果你之前一直没有办理过这样的手续，那么这次咨询也是一次宝贵机会，可以避免未来类似的问题出现。

第三步：准备必要文件

为了能够顺利解决问题，你需要准备好一些必要的手续材料。这包括但不限于营业执照副本、身份证明文件（如居民身份证）、银行账户信息等。此外，如果涉及到之前遗失或者丢失的手续，也要尽快补办，以便能够正常操作。

第四步：认真填写申请书

在提交请求之前，请务必认真填写并签字确认你的申请书。在此过程中，要确保所有提供给政府机构的小纸条都是完整而准确无误，因为这些文件对于审批进程至关重要。你还可以考虑聘请专业会计师协助完成这一部分工作，这样可以提高效率并减少出错概率。

第五步：耐心等待审批结果

最后，不管多么急切，都不要急于求成。一旦提交了所有要求的手续，就要耐心地等待征收机关审核结果。如果一切都按规矩办，没有什么事情是不容易得到解决滴，只是时间上的问题罢了。而且，在这个阶段也是最适合的时候去学习和了解更多关于个人所得taxation 和相关政策的事情，从长远来看，对你的业务发展也是很有益处的事项之一.

总之，当我们意识到自己可能因为某些原因而未能符合成为一个有效的一般纳税人的条件时，我们应当立刻采取行动，通过上述几个关键步骤来纠正错误并恢复我们的合法权利。如果运气不好，还可能面临一定程度上的经济损失，因此在做决策前还是要慎之又慎。但是，无论发生何种状况，最终目标始终是找到一个既可行又符合法律要求的心智方法以满足我们的基本义务，即按需交代属于自己的那份公平份额。这不仅保护了社会秩序，也保障了每个参与者都能在安全环境下生存和发展下去。